Vacature: All Around Administratief Medewerker

Bedrijfsinfo

GT-Foam is gevestigd in Weelde, biedt innovatieve isolatieoplossingen aan particulieren en aannemers. Met kernwoorden als kwaliteit, klantentevredenheid en correcte service bouwen we aan een gezonde werkcultuur.

We gaan onze particuliere klanten isolatieoplossingen aanbieden, op maat van hun woning of project. Correct advies, de juiste informatie, een eerlijke prijs- kwaliteitsverhouding, duidelijke afspraken en een accurate opvolging van de werkzaamheden leiden tot een perfect projectresultaat.

Voor onze business klanten ambiëren we een betrouwbare, competitieve partner te zijn. Innovatieve produkten, correcte service en respect voor onze opdrachtgever resulteren in een standvastige en blijvende samenwerking.

Thermische vloerisolatie in gespoten pur, akoestische vloerisolatie, spouwmuurisolatie met inblaaswol, pur en eps, zoldervloerisolatie in gespoten pur en opblaaswol, dakisolatie, isoleren van vloeren via kelder en/of kruipkelder.

 

Profiel

Wat breng jij mee?

  • Je hebt enkele jaren ervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve rol (MUST HAVE!!)
  • Goede kennis van Outlook en MS Office (vooral Excel)
  • Nauwkeurigheid, zin voor verantwoordelijkheid en een positieve ingesteldheid
  • Zelfstandigheid én een collegiale, meedenkende houding
  • Kennis sociale wetgeving zou een pluspunt zijn

 

Functieomschrijving

Je wordt een onmisbare schakel in onze administratie.  Je hebt een goede kennis van boekhouden en je ruime ervaring in administratie zorgen er voor dat je bijna elke taak op kantoor tot een goed einde weet te brengen. Je staat er zeker niet alleen voor – je collega’s begeleiden je stap voor stap tijdens je opstart.

Een greep uit je takenpakket:

  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen + opmaken premie-attesten
  • Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en partners
  • Beheren van de mailbox & opvolgen van vragen van klanten/leveranciers
  • Voorbereiden van offertes en klaarzetten van projecten
  • Je beheerd mee de voorraad en zorgt dat alles voldoende voorradig blijft
  • Verwerken van in- en uitgaande post
  • Mee zorgen voor een vlotte administratie binnen het ganse team

 

Professionele vaardigheden

  • Telefonische oproepen aannemen doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

 

Wij bieden je

  • Een vast contract met een marktconform loon
  • Een warm onthaal door een enthousiast team dat je graag wegwijs maakt
  • Werken in een innovatieve omgeving binnen de isolatie sector
  • Variatie in je job: elke dag is anders

 

Plaats van tewerkstelling:

Weelde – provincie Antwerpen

 

Contacteer ons vrijblijvend